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Geschäftstreffen mit Pfiff

Archiv der Ausgabe 3 | 5. Jahrgang | Herbst 2009

Charmant Tagen in Brandenburg
von Gerald Backhaus

Wie man die perfekten Adressen für Tagungen, Seminare und spannende Team-Angebote zwischen Uckermark und Fläming findet.

Foto: Resort Schwielowsee

Gerhard Schröders Bundeskabinett hatte es vorgemacht mit seinen zwanglos wirkenden Treffen in Neuhardenberg, als sich der Kanzler in den Jahren 2003 und 2004 mit seiner Ministerriege dort im beschaulichen Märkisch- Oderland zu mehreren Klausuren zurückzog. Auf der grünen Wiese neben dem Schloss wurde damals unter anderem heftig über die Hartz-Reform debattiert. Auch seine Amtsnachfolgerin Angela Merkel, die in der uckermärkischen Kreisstadt Templin aufwuchs, und der SPD-Kanzlerkandidat Frank-Walter Steinmeier trafen sich in Neuhardenberg Anfang 2009 anlässlich der Klausurtagung des Deutschen Gewerkschaftsbundes, um mit den Gewerkschaftsbossen unter anderem über Mindestlöhne zu sprechen. Mit ihrer Vorliebe für lauschige Orte, wenn es darum geht, wichtige Dinge zu besprechen und Entscheidungen zu fällen, stehen die politischen Spitzen der Republik nicht allein. Tagen im Bundesland Brandenburg, das bedeutet auch für Unternehmer und ihre Mitarbeiter Zusammenkünfte in einer Kulturlandschaft, die ihresgleichen sucht. Spitzenmäßig organisierte Geschäftstreffen werden gerade hier in der Mark immer beliebter, so das German Convention Bureau e. V. (GCB), eine Institution, die führende nationale Tagungs-Anbieter unter einem Dach vereint. Unter den mehr als 250 Mitgliedern dieses zentralen Ansprechpartners für Tagungen und Kongresse sind Hotels, Kongresszentren und -städte sowie Veranstaltungsagenturen. 2008 zählte Brandenburg im Bundesländer-Vergleich zu den Gewinnern. Die Mark machte im Vergleich zum Vorjahr vier Plätze gut und kam auf Platz 9.

Die Bedeutung von Meetings und Seminaren steigt

Doch zeigen Wirtschafts- und Finanzkrise 2009 auch im hiesigen Tagungsgeschäft ihre Auswirkungen. Geschäftsreisen werden reduziert, die Hälfte der Betriebe bucht zur Kostenmindebrung geringere Hotelkategorien, so das „Meeting- & EventBarometer 2009“, das im Mai auf der Frankfurter Messe für Meetings und Incentive-Reisen (IMEX) vorgestellt wurde. Darin gaben über 55 Prozent an, dass Geschäftsreisende ihrer Unternehmen günstiger anreisen müssten. Statt Business-Klasse also ein Economy-Flug, statt erster jetzt zweite Klasse bei der Bahn. Generell entwickeln sich Tagungen und Events in externen Veranstaltungsstätten verhalten, so die Studie. Es findet eine Verschiebung innerhalb der Angebote zugunsten des Bereichs Meetings und Seminare statt – also für Veranstaltungen, in denen im Gegensatz zu den Rahmenprogrammen der Arbeitscharakter im Vordergrund steht. Über 40 Prozent der Befragten gaben an, dass deren Bedeutung steigen werde. Im Vergleich zu den anderen Veranstaltungssegmenten sehen hier die meisten Fachleute Wachstumspotenzial.

Teamgeist wird ganz groß geschrieben

Foto: Best Western Premier Marina Wolfsbruch

Die Bewertung von Tagungshotels erfolgt laut German Convention Bureau nach Kriterien wie dem Preis-Leistungs- Verhältnis, der Verkehrsanbindung und dem gastronomischen Service. Wichtig ist zudem, ob es einen zentralen Ansprechpartner für Tagungs-Veranstalter gibt und wie es um räumliche Kapazitäten und Veranstaltungstechnik bestellt ist. Dabei kann zum Beispiel entscheidend sein, wie flexibel das Hotel mit seinen Tagungsräumen und Projektionsgeräten umgeht. Als A und O bei der Bewertung gelten die Freundlichkeit und Zuvorkommenheit des Personals und – das kann man durchaus als Trend bezeichnen – ob es außergewöhnliche Rahmenprogramme und Freizeitmöglichkeiten gibt, wenn die Overheadprojektoren in den Sitzungsräumen ausgeschaltet werden. Gerade Angebote zur aktiven Teambildung, so genannte Incentive-Aktivitäten, werden immer häufiger gewünscht. Wer da mit einem Formel-Eins-Training locken kann oder mit einem Abendessen unter der Grubenlampe im 300 Meter tiefen Bergschacht, der hat fast schon gewonnen. Gerade Brandenburg reizt durch viele spannende Angebote dieser Art, die das Gruppengefühl und den Teamgeist fördern und Kunden, Mitarbeiter, Außendienstler oder Geschäftspartner anspornen und belohnen. Zudem fasziniert die große Vielfalt, die das Land zu bieten hat. Die Region zwischen Prignitz, Fläming und Spreewald besticht durch eine Mixtur aus Natur und Kultur. Wo sonst findet man Sehenswürdigkeiten ersten Ranges, wie die weltberühmten Schlösser in und um die Landeshauptstadt Potsdam, eingebettet in eine Landschaft aus Wäldern, Seen und Flussauen, die zum Wandern, Radfahren, Golfen, Schwimmen und Segeln einlädt? Fast jedes Tagungshotel hier liegt mindestens an einem Wald oder hat einen See vor der Haustür. Außerdem punktet die Region durch ihre Nähe zur pulsierenden Hauptstadt Berlin. Die Weltmetropole mit ihrem schier unüberschaubar attraktiven Kultur- und Nachtleben liegt quasi „um die Ecke“, aber auch die sehr gut ausgebaute Anbindung ans internationale Autobahn-, Bahn- und Luftverkehrsnetz bietet Vorteile für Tagungs- Angebote in Brandenburg.

Mach mir den Schumacher: Mit den Kollegen Formel-Eins fahren

Foto: EuroSpeedway Lausitz

Wer es rasant mag, der kommt um den EuroSpeedway Lausitz, eine der modernsten Motorsport- und Entertainmentanlagen Europas, nicht herum. Die im Vergleich mit anderen deutschen Rennstrecken sehr junge Anlage wurde auf dem Gelände eines ehemaligen Tagebaus errichtet. Von der gigantischen, 25 000 Zuschauer fassenden Haupttribüne hat man einen Blick auf den gesamten Lausitzring. Der EuroSpeedway punktet mit seinem Alleinstellungsmerkmal, einem 2-Meilen-Trioval, auch SuperSpeedway genannt. Nahe am Lausitzring gelegen erreicht man auch über die Autobahnabfahrt Klettwitz die Hotels Arcade und Landhaus Meuro. Letzteres ist ein Haus in amerikanischer Südstaatenoptik, das sich zum Wohlfühlen und Entspannen genauso eignet wie für Tagungen mit bis zu 60 Personen. Um das Gruppengefühl zu stärken und für Geschwindigkeitskicks zu sorgen, werden am Lausitzring „Incentives“ für Mutige angeboten: Man kann selbst mal testen, wie es ist, einen Rennwagen zu fahren, es gibt Motorradtrainings und vieles andere mehr. In Luckenwalde, im Herzen des Fläming, erwartet mit dem Hotel Vierseithof ein Stück preußischer Geschichte die Gäste. Das 1782 von einem Tuchfabrikanten erbaute barocke Herrenhaus ist seit 1997 ein Vier-Sterne-Hotel und verfügt über ein Restaurant, in dem saisonale Produkte und regionale Spezialitäten angeboten werden. Und über eine Kunsthalle: In dieser ehemaligen Maschinenhalle werden auf 250 Quadratmetern wechselnde Ausstellungen präsentiert und Events, Seminare und Workshops abgehalten. Dafür steht neben der Kunsthalle auch ein Glassaal, in dem das Tageslicht voll ausgenutzt werden kann, zur Verfügung.

Business – not as usual: Tagen am Wasser oder im Tropenparadies

Foto: Tagungshotel Van der Falk Berliner Ring

Blaue Seen, die ursprüngliche Natur der Havellandschaft und ein weiter Himmel, damit heißt das Resort Schwielowsee seine Gäste willkommen. Direkt am Schwielowsee gelegen, bietet sich das Hotel Seaside Garden perfekt an, um fernab von Stress und Hektik die Ferien zu verbringen oder sich unter dem Motto „Business – not as usual“ in entspannter Atmosphäre mit Geschäftspartnern und Kollegen zu treffen. Als Aktivitäten gibt es Segeltörns und Regattas, man kann zusammen ein Floß bauen oder sich im Bogenschießen versuchen. Als ganz besonderer Höhepunkt für größere Gruppen lockt ein Rennen mit Drachenbooten. Natürlich ist auch die Buchung eines einzelnen Drachenbootes ab 13 Teilnehmern möglich. Im Kongresszentrum des Tagungshotels Van der Valk Berliner Ring finden bis zu 800 Personen Platz. Auf 2.500 Quadratmetern gibt es 21 Veranstaltungsräume. Sind die Vorträge und Sitzungen geschafft, kommt hier garantiert keine Langeweile auf: Ob Golfturnier, Cross-Kartfahren auf Geländekursen, Überlebenstraining, Freeclimbing, Radfahren oder Trabant-Rennen – um den Teamgeist seiner Gästegruppen anzustacheln, bietet das Hotel eine Vielzahl maßgeschneiderter Programme. „I bin reif für die Insel“, sang Peter Cornelius in den achtziger Jahren. Aktuell ist der Wunsch, vor dem Alltag in ein Paradies zu entfliehen, nach wie vor. Mit Temperaturen um die 26 Grad ist immer Sommer in der künstlichen Tropenwelt Tropical Islands in der Lausitz. Und diese glänzt nur so mit Superlativen: Auf 66 000 Quadratmetern findet man in der größten freitragenden Halle der Welt den weltgrößten überdachten Regenwald, Europas größte tropische Sauna-Landschaft sowie einen Südsee mit Sandstrand. Hier macht auch die Arbeit doppelt Spaß. Wo sonst kann man Workshops in lichtdurchfluteten Räumen mitten in der Natur abhalten, Konferenzen in ehemaligen Flugzeughallen oder Produkt-Präsentationen in einem Tropenparadies? Wie wäre es, als Gruppe in 55 Metern Höhe in einem Ballon über dem Regenwald zu schweben? Man kann aber auch zusammen mit seinen Kollegen Schildkröten im Mangrovensumpf beobachten oder sich von Deutschlands höchstem Wasserrutschen- Turm aus auf eine rasante Fahrt begeben.

Tagungen, bei denen Träume wahr werden: Kapitän und Stuntman auf Zeit

Foto: Kongresshotel Potsdam am Templiner See

In der Gegend um Rheinsberg in der Mecklenburgische Seenplatte, dem größten Seengebiet Mitteleuropas, liegt das Best Western Premier Marina Wolfsbruch. Die Anlage mit den skandinavisch inspirierten Ferienhäusern zwischen Seen und Wäldern hat einen eigenen Yachthafen mit erstklassigen Restaurants am Kai und auf einer glasüberdachten Piazza. Selbst Boot zu fahren ist hier fast ein Muss und ist mit Booten bis 13 Metern Länge auch ohne Führerschein möglich. An der Marina Wolfsbruch können Wasserfreunde alles mieten, was Spaß macht: Luxus- Charteryachten in unterschiedlichen Größen mit oder ohne Skipper, außerdem Motorboote, Kanus, Kajaks und Surfbikes. Am Potsdamer Luftschiffhafen hatte schon Graf Zeppelin eine seiner besten Ideen. Von ihm inspiriert landete auch das Kongresshotel am Templiner See in der reizvollen Wald- und Seenlandschaft der Pirschheide. Mit seinen modern ausgestatteten Seminar- und Tagungsräumen ist es ein idealer Ort für geschäftliche Treffen, Messen, Empfänge und Kongresse mit bis zu 500 Teilnehmern. Rauchen danach die Köpfe, kann man sich als Filmemacher im Filmpark Babelsberg versuchen oder an einem Stuntworkshop teilnehmen. Rahmenprogramme und Teamtrainings für Tagungsgruppen gibt es aber auch direkt vorm Hotel am und auf dem Wasser, darunter neben Bootsfahrten Aktivitäten wie Floßbau, Nachtbogenschießen und Glühweinsegeln.

Krise als Chance – veränderte Nachfragesituation 2009

Was aber nützen die charmantesten Angebote, wenn sie keiner bucht? Damit Deutschland auch zukünftig seine Top-Position als Europas größte Tagungs- und Kongressdestination halten kann, nur die USA stellen einen größeren Markt dar, müssen sich Tagungshotels auf neue Nachfragesituationen in Krisenzeiten einstellen. Das betrifft natürlich auch die in Brandenburg. Das „Meeting- & EventBarometer 2009“ malt aber nicht schwarz. Eine große Gruppe der dafür Befragten sieht als positive Konsequenz der Krise eine Marktbereinigung. Kreativität und Qualität seien wieder gefragt, die interne Weiterbildung gewinne an Bedeutung. Immer wichtiger werde zudem die Beziehung zwischen dem Anbieter und dem Veranstalter einer Tagung, diagnostizieren die Tagungsexperten. Hat man den passenden Anbieter gefunden, ist das Treffen in einer idyllischen Ecke von Brandenburg in jedem Fall eine empfehlenswerte Alternative zu Meetings in Großstadt-Büros. Die Kunden, Kollegen oder Geschäftspartner werden es einem danken.

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